Accomplir les démarches administratives d'une reprise d'entreprise

L'opération de reprise peut, en fonction de la taille de l'entreprise, nécessiter :

La difficulté, à ce stade, sera de synchroniser les accords des différents financeurs pour que leurs concours soient mis en place de façon concomitante.
Cela nécessite une organisation méticuleuse du suivi des demandes d'intervention, car l'accord d'un financeur est souvent conditionné à celui d'un autre, etc.
Le repreneur devra tenir compte du fait que les concours financiers ne sont débloqués qu'après vérification de la consistance réelle des garanties exigées.

Il devra planifier le déblocage des fonds avec une marge de sécurité suffisante par rapport au processus prévisionnel de reprise de l'entreprise. Tout retard pris dans la possession effective de l'entreprise (du fait notamment du déblocage tardif des fonds pour en payer le prix d'achat) peut être source de coûts financiers supplémentaires et de désorganisation de celle-ci.

Le protocole d'accord, signé à l'issue de la phase de négociation, constitue l'acte juridique le plus important de l'opération de reprise. Il en est de même (en cas de cession d'une société) de la garantie d'actif et de passif, dont le projet est généralement annexé au protocole.

Ainsi, dans certains cas, la rédaction de l'acte définitif de cession ne représente qu'une "formalité"... soumise néanmoins à une réglementation stricte lorsqu'il s'agit de la reprise d'un fonds de commerce ou d'une SARL. Cela ne s'improvise donc pas !

Qu'il s'agisse de la cession d'un fonds de commerce, d'une présentation de clientèle ou d'une cession de titres, l'opération de reprise, dès l'instant où elle n'englobe pas la cession d'un immeuble, peut être réalisée :

- soit par acte sous seing privé (sans intervention d'un notaire),
- soit par acte authentique (devant notaire).
Il est cependant vivement conseillé de recourir aux services d'un professionnel du droit (avocat ou notaire).

La rédaction de l'acte de cession de fonds de commerce doit faire l'objet d'une attention particulière. Les parties sont libres d'y inclure ou non tel ou tel élément. Il comprend classiquement les éléments corporels (matériel, outillage, etc.) et certains éléments incorporels (clientèle, droit au bail, nom commercial, enseigne, etc.). D'autres peuvent s'y ajouter : marques, brevets, droits d'auteur, contrat de franchise s'il n'a pas été conclu avec le cédant "intuitu-personae".

 Un certain nombre de mentions doivent obligatoirement figurer dans l'acte de vente et notamment :
- le nom du précédent vendeur, s'il y a lieu,
- la date et la nature de l'acte d'acquisition du précédent propriétaire,
- le prix d'acquisition auquel le cédant a lui-même acquis le fonds cédé,
- si le fonds a été créé par le vendeur : cette information doit figurer dans l'acte,
- l'état des inscriptions grevant le fonds (privilèges, nantissements...), à demander au greffe du tribunal de commerce,
- le chiffre d'affaires et les bénéfices des trois dernières années,
- informations relatives au bail : date, durée, nom et coordonnées du bailleur et du cédant si le bail a été précédemment cédé.

La rédaction d'un écrit est obligatoire pour les cessions de parts sociales (EURL, SARL, SNC, etc.). Elle est facultative pour les cessions d'actions qui peuvent être constatées par simple virement de compte à compte.

Le repreneur peut naturellement confier l'exécution de l'ensemble de ces formalités à un conseiller extérieur. Mais il importe qu'il connaisse le cadre, le type et le sens des formalités à accomplir.

- des mentions obligatoires doivent figurer dans l'acte de vente (voir ci-dessus),
- des formalités de publicité doivent, par ailleurs, être respectées pour permettre aux créanciers de s'opposer au paiement du prix et de réagir en cas de sous-évaluation du fonds cédé.
En effet, le repreneur achète des actifs, mais ne prend pas en charge le passif de l'entreprise. Les créanciers doivent donc pouvoir se faire payer avant que la transaction ne soit réellement effectuée.

- le contrat de vente doit être enregistré auprès du service des impôts des entreprises,
- le repreneur doit procéder à la publication de la vente dans un journal d'annonces légales et demander au greffe du tribunal de commerce la publication d'un avis au Bodacc (Publier une annonce légale en ligne avec notre partenaire JAL),
S'en suivent ensuite les formalités d'immatriculation au RCS du repreneur et de radiation du cédant.
Plus d'informations sur les formalités liées à la cession du fonds de commerce.

- de s'opposer au paiement du prix, dès l'instant où leur créance est certaine,
- de "surenchérir d'un sixième", lorsqu'ils estiment que le fonds a été sous-évalué. Cela signifie qu'ils peuvent exiger que le fonds soit vendu aux enchères publiques avec une mise à prix augmentée d'un sixième par rapport au prix convenu dans l'acte.
Compte-tenu de ces risques de recours des créanciers, il est conseillé de verser le prix de la cession entre les mains d'un séquestre.

- l'acte de cession doit en principe être signifié au bailleur ; le contrat de bail peut d'ailleurs prévoir des exigences particulières comme l'agrément du repreneur ou l'obligation de rédiger l'acte de cession par acte authentique,
- si certains matériels ou outillages ont été acquis en crédit-bail, leur cession ne peut être réalisée que par la société de crédit-bail,
- la cession de marques ou de brevets doit faire l'objet d'une publicité auprès de l'Inpi.

La reprise par rachat de titre de société entraîne un certain nombre de formalités obligatoires avant et après la signature de l'acte de cession :

- Si clause d'agrément prévue dans les statuts :  il faut obtenir l'agrément du projet de cession par la majorité des associés représentant au moins la moitié des titres de société, à moins que les statuts prévoient une majorité plus forte,

- Rédiger l'acte de cession :

En SARL ou en SNC, la rédaction d'un écrit est obligatoire.
En SA ou en SAS, les cessions d'actions peuvent être constatées par simple virement de compte à compte, mais un écrit est conseillé.

- Signer l’acte de cession

La présence d'un notaire n’est pas obligatoire, la vente pouvant être constatée par acte dit "sous seing privé", mais elle est très vivement recommandée.

 - Modifier les statuts ou le registre de mouvement

En SARL ou en SNC, les statuts de la société doivent ensuite être mis à jour pour présenter la nouvelle répartition des parts sociales.
En SA ou en SAS, la société doit inscrire les actions achetées à votre compte puis mettre à jour le registre des mouvements. Les statuts ne doivent pas, dans ce cas, être mis à jour.

- Enregistrer la cession auprès du Service des impôts des entreprises (SIE)

Dans le mois qui suit la signature de l'acte de cession, vous (ou le cédant) devez l’enregistrer auprès du Pôle Enregistrement du Service des impôts des entreprises et acquitter des droits de mutation (ou droits d’enregistrement), sauf si l’acte prévoit un partage de ces frais ou une prise en charge par le vendeur.
En SA ou en SAS, si la cession n’a pas été constatée par un acte, vous devez utiliser le formulaire n°2759.

- Déposer les statuts mis à jour au registre du commerce et des sociétés

En SARL et en SNC, vous devez ensuite et dans le mois qui suit la signature de l'acte, déposer au greffe du tribunal de commerce un exemplaire de l'assemblée générale extraordinaire de modification de la répartition des parts sociales et un exemplaire des statuts modifiés, datés et certifiés conformes par le représentant légal. Le greffe demandera alors une publication au BODACC.
En SAS et SA, le dépôt des statuts n’est pas requis.

- Réaliser les formalités auprès du centre de formalités des entreprises (CFE)

En rachetant des titres d’une société existante, vous ne créerez pas une nouvelle entreprise. Toutefois, vous devez effectuer une formalité auprès du CFE afin de faire enregistrer la cession de titres et les éventuelles modifications de capital social ou de gérance.
Rapprochez-vous de votre CFE pour connaître le détail de la formalité à réaliser en fonction de votre situation !